Letnie upały w biurze bardzo szybko przekładają się na spadek komfortu pracy, gorsze skupienie i większe zmęczenie zespołu. Dobrze dobrana klimatyzacja do biura korzystnie wpływa na warunki pracy, ciągłość działania i wizerunek firmy. Temperatura panująca w pomieszczeniu ma wpływ na wydajność pracy biurowej, a ekspozycja na ciepło obniża produktywność i zwiększa ryzyko przeciążenia organizmu. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz montaż klimatyzacji w biurze.
Dlaczego wydajna klimatyzacja w biurze to inwestycja, która się zwraca?
Dobrze zaprojektowana, energooszczędna klimatyzacja do firmy poprawia codzienny komfort pracy. Optymalna temperatura pracy w biurze wynosi od 20 do 24 stopni. Wpływa to na koncentrację, pozwala utrzymać odpowiednią świeżość powietrza w pomieszczeniach, pomaga stabilniej utrzymać warunki pracy w open space i salach spotkań, a przy odpowiednim serwisie wspiera też higienę powietrza. Modele z opcją jonizacji powietrza ograniczają ryzyko rozwoju bakterii, pleśni i grzybów. Nowoczesne, energooszczędne systemy klimatyzacyjne dla lokali usługowych i biurowych, wykonane z wysokiej jakości materiałów posłużą przez wiele lat. Jeżeli zależy Ci na zapewnieniu optymalnych warunków do pracy, postaw na modele z funkcją chłodzenia i grzania. Dzięki temu również jesienią, kiedy robi się chłodniej można w razie potrzeby dogrzać pomieszczenia.
Wpływ temperatury na wydajność pracy i skupienie
Podwyższona temperatura (powyżej 25-27°C) w pomieszczeniu obniża wydajność, szczególnie przy zadaniach wymagających skupienia i precyzji. Ponadto powoduje to senność, zmęczenie, znużenie, dezorientację i trudności z utrzymaniem uwagi. Organizm zużywa więcej energii na termoregulację, co powoduje często frustrację, a otwarcie okna jedynie potęguje efekt i w pomieszczeniu jest duszno. Z kolei zbyt niska temperatura powoduje dyskomfort fizyczny, co odwraca uwagę od wykonywanych zadań. Zimno prowadzi do sztywnienia mięśni, co utrudnia prace manualne i zmniejsza ich tempo. Zwiększa się również ryzyko przeziębień, co skutkuje wyższą absencją chorobową. Klimatyzacja do biura we Wrocławiu czy w innych miastach nie służy wyłącznie wygodzie. Przede wszystkim pomaga utrzymać powtarzalność pracy i poprawić jakość wykonywanych zadań.
Klimatyzacja a przepisy BHP – obowiązki pracodawcy podczas upałów
W Polsce przepisy BHP nie wyznaczają ogólnej maksymalnej temperatury dla dorosłych pracowników biurowych, ale nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Dla pomieszczeń biurowych obowiązuje natomiast minimum 18°C. Państwowa Inspekcja Pracy przypomina też, że urządzenia wentylacyjne i klimatyzacyjne muszą być sprawne i czyste oraz nie mogą powodować przeciągów ani wyziębienia pomieszczeń. Gdy temperatura przekracza 28°C przy pracy fizycznej pracodawca powinien zapewnić pracownikom nieodpłatne napoje oraz z miejsca do wypoczynku w cieniu. Przy 30°C na stanowiskach pracy w pomieszczeniach można rozważyć skrócenie czasu pracy lub przejście na pracę zdalną. Klimatyzacja w biurze przepisy BHP pozwala respektować.
Rodzaje systemów klimatyzacji do pomieszczeń biurowych
Nie każda przestrzeń biurowa potrzebuje tego samego rozwiązania. Inne potrzeby spełni klimatyzacja do biura we Wrocławiu, a innych rozwiązań potrzebuje mała firma. W biurach dobrze sprawdzają się układy split lub multisplit, natomiast w większych lokalach usługowych i biurach open space częściej wybiera się systemy kasetonowe, kanałowe albo VRF. W praktyce dobór zależy od metrażu, układu pomieszczeń, wysokości sufitów, liczby pracowników, sposobu użytkowania biura i oczekiwanej estetyki wnętrza.
- Systemy SPLIT – składają się z jednej jednostki zewnętrznej i jednej wewnętrznej. Idealne do małych biur lub pojedynczych pokoi,
- Systemy MULTI SPLIT – jedna jednostka zewnętrzna obsługuje kilka jednostek wewnętrznych (np. ściennych, kasetonowych),
- Systemy VRF/VRV – zaawansowane systemy, gdzie jedna jednostka zewnętrzna może obsługiwać nawet kilkadziesiąt jednostek wewnętrznych, zapewniając wysoką energooszczędność i precyzyjną kontrolę w dużych obiektach. Najczęściej jest montowana na etapie udowy obiektu,
- Klimatyzacja kanałowa – jednostka ukryta jest w suficie podwieszanym, a powietrze rozprowadzane jest kanałami wentylacyjnymi. Jest to rozwiązanie ciche, wydajne i minimalistyczne pod względem designu,
- Klimatyzatory kasetonowe – montowane w sufitach podwieszanych, zapewniają równomierny nawiew powietrza w czterech kierunkach.
Klimatyzacja kasetonowa – idealne rozwiązanie do sufitów podwieszanych
Klimatyzator kasetonowy do biura to bardzo dobry wybór tam, gdzie jest zamontowany sufit podwieszany. Pozwala na równomierne rozprowadzenie powietrza. Jednostka jest wbudowana w sufit, a nawiew rozchodzi się szerzej niż w klasycznym urządzeniu ściennym, dzięki czemu łatwiej schłodzić większą powierzchnię bez kierowania zimnego powietrza bezpośrednio na stanowiska pracy. To doskonałe rozwiązanie nie tylko do open space, ale także sal konferencyjnych, gabinetów, recepcji czy korytarzy.
Klimatyzacja kanałowa i VRF dla dużych powierzchni biurowych
W większych biurach, lokalach usługowych i budynkach o bardziej rozbudowanym układzie funkcjonalnym lepiej sprawdza się klimatyzacja centralna w biurowcu, czyli system kanałowy albo VRF. Klimatyzacja kanałowa pozwala ukryć jednostkę i rozprowadzić powietrze kanałami do kilku stref, a VRF daje dużą elastyczność sterowania i skalowania instalacji w budynku. Często wynajmując przestrzeń biurową, klimatyzację ma się już zamontowaną. Użytkownik sam może sterować temperaturą i opłaca ją zgodnie z umową.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy montażowej?
Montaż klimatyzacji zależy i wybór zależy w dużej mierze od możliwości technicznych. Niezbędna będzie wizyta specjalistów w danym miejscu i przekazanie dokumentacji z rozmieszczeniem obecnych instalacji. Profesjonalna usługa obejmuje dobór urządzenia, wykonanie instalacji chłodniczej i elektrycznej, odprowadzenie skroplin, uruchomienie systemu oraz testy pracy i szczelności. Warto również sprawdzić czy firma oferuje również czyszczenie klimatyzacji w biurze. Cena dla klientów, którzy skorzystali z opcji montażu jest zwykle korzystniejsza.
Koszt montażu klimatyzacji w biurze a odliczenie VAT
Cena za montaż klimatyzacji w biurze zależy od typu systemu, liczby jednostek, długości instalacji, sposobu prowadzenia tras, liczby przewiertów i warunków montażu. Wycena powinna wynikać z technicznego audytu klimatyzacji w firmie. Warto wiedzieć, że przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT może co do zasady odliczyć VAT od wydatków związanych z działalnością opodatkowaną, ale sposób rozliczenia zakupu i montażu klimatyzacji zależy od tego, jak inwestycja jest wykorzystywana i jak zostanie ujęta w dokumentach księgowych. Serwis klimatyzacji biurowej w woj. dolnośląskim, małopolskim czy okolicach zapewnia także nasza firma.
Jak przygotować biuro do instalacji systemu chłodzenia?
Projektowanie klimatyzacji biurowej zaczyna się od ustalenia, które pomieszczenia naprawdę wymagają chłodzenia i w jakich godzinach są najbardziej obciążone. Warto wcześniej wskazać miejsca o największym nasłonecznieniu. Na tej podstawie łatwiej dobrać system, który będzie jednocześnie skuteczny i energooszczędny. Taki etap to w praktyce audyt klimatyzacji w firmie, od którego najlepiej zacząć każdą realizację.
Przed montażem trzeba też przygotować dostęp do miejsc instalacji, ustalić sposób poprowadzenia przewodów, odpływu skroplin i zasilania oraz zdecydować, czy prace mają odbyć się w godzinach pracy, czy po zamknięciu biura. W przypadku montażu klimatyzacji kasetonowej trzeba dodatkowo uwzględnić sufit podwieszany i przestrzeń montażową. Zamówić profesjonalny montaż klimatyzacji dla firmy i zapewnij komfort pracownikom.
